Office Assistent

Ben jij een echte aanpakker die energie krijgt van het regelen en organiseren van uiteenlopende zaken? Vind je het leuk om een centrale rol te spelen op kantoor en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende taken op het gebied van facilitair, administratief en IT. Jij bent het eerste aanspreekpunt op locatie en zorgt dat collega’s en bezoekers altijd goed geholpen worden.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als Office Assistent:

• Jij zorgt dat nieuwe medewerkers op een leuke manier worden ontvangen en helpt bij het uitgeven van een thuis werkpakket, zoals laptops en beeldschermen;

• Ontvangen van bezoekers en aannemen van goederen van leveranciers en het beantwoorden van ons algemene telefoonnummer;

• Als medewerkers uit dienst gaan, zorg jij ervoor dat alle spullen zoals laptops weer worden ingenomen, de thuiswerkspullen worden schoongemaakt en de voor de volgende groep kandidaten weer klaar wordt gezet;

• Ondersteunen van de Servicedesk medewerkers, zoals het klaarmaken van laptops voor nieuwe medewerkers en het oplossen van eenvoudige storingen in systemen. Denk ook aan voorraad beheer, plaatsen van bestellingen en facilitaire werkzaamheden op de locatie;

• Ondersteunen van de financiële administratie; zoals controleren van urenbriefjes;

• Ondersteunen van de HR-administratie; zoals het aanvragen van de VOG’s.

Wat zien wij graag in jou?

Je hebt een MBO-werk- en denkniveau en voelt je helemaal thuis in een ondersteunende rol. Jij bent praktisch ingesteld en weet altijd het overzicht te bewaren, ook wanneer er veel verschillende taken op je afkomen. Nauwkeurigheid zit in jouw DNA: je werkt zorgvuldig en zorgt dat alles klopt. Ervaring met administratieve werkzaamheden is mooi meegenomen, maar jouw betrouwbaarheid en hands-on mentaliteit zijn minstens zo belangrijk. Jij bent iemand die niet afwacht, maar actief meedenkt en aanpakt. Of het nu gaat om het verwerken van facturen, het aanvragen van VOG’s of het klaarmaken van laptops – jij regelt het gewoon.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een parttime functie van 24 tot 28 uur per week (4 ochtenden en 1 volledige dag op vrijdag);

• Een salaris van circa € 2.800 - € 3.200 per maand (o.b.v. fulltime);

• Een afwisselende rol waarin je veel verschillende werkzaamheden oppakt;

• Werken in een gezellig team op onze locatie in Zoetermeer.

Waar kom je te werken?

Klant Contact Diensten (KCD) verzorgt het klantcontact voor grote Nederlandse verzekeraars. Serieuze kwesties lossen wij op met veel plezier. Al zitten onze klanten en collega’s verspreidt over alle provincies, staat verbinding bij ons centraal. Telefonisch en digitaal zoeken wij contant de connectie, Zo maak jij deel uit van een dynamisch netwerk.

Geïnteresseerd?

Spreekt deze uitdagende functie als Office Assistent jou aan? Mail dan naar: recruitment@werkenbijkcd.nl